Laissez les meubles,... sauvez les disques durs

A l'allumage, tous les documents accessible par un « ordinateur » sont inscrits dans une unité qui se trouve physiquement sur ce système.

Si cette unité à un problème, tous les documents peuvent être perdus.

Créer « Votre Monde numérique » est un concept qui prend toute la vie. Les avantages montrent toutes la force du numérique : facilité de consultation, d’indexage, de copie, organisation, transfert, partage, … ; mais également les faiblesses : destruction, vol, piratage, … même si on rencontre les même problèmes avec les anciens moyens d'archivage.

Dans cet explicatif, nous allons tenter de prendre conscience des types de données qui nous entourent pour en gérer la conservation.

Entreposage

Entreposez ce disque dans un endroit accessible voire à disposition sur votre bureau. Gardez le débranché électriquement et de l'ordinateur (débranchez la prise USB). Vous ne le brancherez que lorsque vous aurez besoin d'y accéder (on ne passe pas son temps à faire ses papiers, ranger ses photos ou les montrer).

Brancher

Commencez par l'alimentation électrique, patientez quelques seconde puis branchez la prise USB.

Débrancher

Pour débrancher, tous les systèmes disposent d'une procédure propre qu'il faut connaître. Le plus souvent on aura une option avec le clic droit de la souris sur le disque externe depuis le bureau (démonter, éjecter, déconnecter) dont l'action sera suivi d'une information ("vous pouvez débrancher en toute sécurité"). Déclarez donc le démontage puis débranchez la prise USB puis l'alimentation électrique.